Administratif chantier (comptable chantier) - T10 F/H
- Finances, comptabilite, gestion, fiscalite
- Administratif chantier-58710
- Châtenay-Malabry, Île-de-France
- Contrat à durée indéterminée
- Bac +2
- Experience: Supérieur à 5 ans
Vous serez dans un premier temps à CHATENAY MALABRY et grands déplacements en France par la suite. Vos missions seront les suivantes:
· Assurer le contrôle de saisie des entrées de marchandises par le chantier et récupère le bon papier.
· Comptabiliser l’ensemble des factures fournisseurs en contrôlant que la facture correspond à la commande et à l’entrée de marchandises effectuée. Effectuer les réclamations auprès des fournisseurs si nécessaire et en assurer le suivi.
· Faire un suivi mensuel des entrées de marchandises pour lesquelles on n’a pas reçu la facture
· Suivre les locations de matériel interne et externe et faire la saisie en fin de mois
· Récupérer hebdomadairement les pointages du chantier, contrôle la saisie faite dans E DAYS REPORT et intégrer dans SAP les pointages.
· Assurer le suivi des contrats d’intérim tant au niveau de la réception papier que dans SAP et suivre les pointages des intérimaires
· Assurer toute la partie administrative du chantier, en rédigeant entre autre les courriers sur demande du chef de projet, suit les DC4 et contrat de sous-traitance…
· Emettre la facturation client dans SAP et dépôt CHORUS éventuel
· Suivre la réception, le classement et la diffusion des OS et documents envoyés par le client
· Vous serez parfois amener à rédiger des commandes fournisseurs
· Comptabiliser le stock en fin de mois
· Contrôler les notes de frais avant envoi à l’agence pour paiement
· Assurer les suivis de gestion que lui demande le chef de projet
· Répondre aux questions du service administratif et comptable de l’agence.
· Préparer les refacturations d’énergie sur la SEP en cas de SEP
Profil.
Vous êtes :
· Issu.e d’une formation Bac+2 type RH/Comptabilité
· Réactif.ve et rigoureux.se
· Bon communicant.e
· Mobile en Ile De France et ouvert aux grands déplacements.
Vous avez :
· Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le BTP
· Une bonne maitrise du Pack Office
· Le permis de conduire
· Le sens du service et de l’écoute
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous vous reconnaissez dans cette description ? N’attendez plus, postulez !
En nous rejoignant, nous vous proposons d’apprendre un métier, de partager nos valeurs et notre culture commune !