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Eurovia recrute
en Ile-de-France et ailleurs

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Documentaliste H/F F/H

  • Qhse
  • 2019-40020
  • Île-de-France
  • CDI
  • Bac+3
  • Expérience: Jeune diplômé.e

ETF SERVICES, Entreprise Ferroviaire spécialisée dans les travaux ferroviaires, basée à Cergy-Pontoise, recherche un Documentaliste H/F en CDI.

Au sein du pôle QSE/Experts Métier d’ETF SERVICES, votre rôle sera d’assurer principalement la gestion de la documentation nécessaire à la mise en œuvre des activités, dont la sécurité et la gestion.

A ce titre, vos missions principales seront de :

  • Mettre en œuvre et utiliser le système de gestion (informatisé) de la documentation.
  • Assurer la gestion de la documentation externe opposable et interne à l’entreprise par la mise en œuvre du processus de création, validation/approbation, archivage, traçabilité, distribution et révision.
  • Exercer une veille régulière sur les textes officiels (journal officiel, arrêtés, circulaires, documentation SNCF RESEAU…) concernant les services assurés par l’entreprise (exploitation ferroviaire, sécurité du personnel, travaux ferroviaires, …), le centre de formation ETF ACADEMY, la Direction MATERIEL et en informer les responsables concernés (Direction, Responsables de pôle, Experts Métier…).
  • Animer mensuellement le groupe « Veille » et suivre l’avancement de l’analyse des textes par les différents acteurs identifiés .
  • Exercer un suivi sur les accusés de réception des documents externes et internes par les pôles et les Opérateurs, et les relancer si besoin.
  • Contribuer à l’évolution des outils, des processus et des documents d’organisation du pôle QSE/Experts Métier.
  • Mettre à jour le MGS d’ETF SERVICES en fonction des évolutions des processus et des documents d’organisation des différents pôles.
  • Contribuer à la formation au processus de gestion de la documentation, notamment pour les nouveaux embauchés.
  • Alimenter la base « satisfaction clients » d’ETF SERVICES.
  • Participer aux réunions d’équipe et de sécurité du pôle QSE/Experts Métier, aux réunions externes dans son domaine de compétences.
  • Exercer des contrôles « processus » et alerter le Responsable du pôle QSE/Experts Métier en cas de dysfonctionnement
  • Participer à la préparation documentaire des audits internes et externes.



Profil :

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +3 à Bac +5 en Gestion de l’Information et du Document, ou en Culture et Communication métiers de l’information et de la communication, et fort d'une expérience d'au moins 2 ans dans un service documentation (dans le domaine du ferroviaire / des travaux ferroviaires serait un plus).

Vous avez une forte appétence pour l'informatique (mise en place et évolution des produits documentaires).

Vous avez une très bonne connaissance des outils de bureautique et notamment Word et Excel.

Vous savez faire preuve de réactivité, de souplesse, d’adaptabilité et de rigueur.

Poste à pourvoir très rapidement en CDI.




Entité de rattachement :


ETF - filiale d'Eurovia (groupe VINCI), est un acteur de premier plan des travaux ferroviaires à l'échelle mondiale. L'entreprise est spécialisée dans la pose et la maintenance d'installations ferroviaires fixes sur les réseaux ferrés nationaux, les réseaux de transport urbain ainsi que sur les embranchements industriels